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水道技術者、BON狸のブログへようこそ。起業と経営関連、海外出張や中小企業診断士関連、その他日常などをつらつら記録していきます。水道関連はHPにて毎週更新してますのでそちらもどうぞ。

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決算処理をなんとなく記録してみる2014年06月19日

 
 決算処理そのものは先週試算まで終了していて、本来は
すぐにでも記事にしておきたいところなんですが、海外出張
を控えたタイミングで研修事業のような段取りの重要な仕事
をかかえているとなかなか自由が効きませんで

後回し

になってます。でもまあ、一難面倒な請求書の分解と会計
ソフトへの記入は終了しているので、あとは気持ちの余裕か
なとも。

 でもって、まあ、特別なことはないのですが、せっかくなの
で、弊社の経理処理の実態等もネタにしてみようと思うの
です。意外と自分でやったことある人少ないような気もします
しね。

1 まず最初に領収書を集めます。

 保管するときにだいたい順番にストックしとくと楽です。日付
を探してマークし、時系列順にとりだせるようにしておきます。

IMG_0557[1]


2 領収書と旅費の記録を作成します。

 日記≒業務日誌をみながら、その日の活動を振り返りつつ、
旅費と経費を記帳していきます。ノートは無印のやつの右に
線を2本ひいただけのものですがこれで十分。最初からノート
の種類を決めておくとなんか歴史が刻まれていい感じです。
つーか5年でしたっけ。保管義務。

IMG_0559[1]


3 会計ソフトに入れます。

 仕訳はこの段階で判断。慣れれば結構早いですな。

IMG_0573[1]


4 人件費や売上を会計ソフトに入れます。

 これがいつもいちばん面倒。人件費は給与計算書と通帳
額をつきあわせて確認しながら。売上は業務管理票とつき
あわせて確認しながら入力します。月次の仕事の場合

1ヶ月分入金が忘れられてたりする

ことがあったりするので油断はできません。まあしかし、こ
れが終われば、晴れて計算結果が出るという寸法です。

IMG_0574[1]


 面倒だけどちょっと楽しい決算処理でした。一段落した
ら、また決算を晒します。お楽しみに。
 
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